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Bienvenidas y bienvenidos a NTJ o No Tenemos Jefe, el podcast donde hablamos de emprender con valores o de productividad, ¡lo que nos dé la gana! Podemos ir de lo más técnico a lo más banal… si es que hablar de productividad es banal.
¿Y quiénes hacemos este podcast? Pues Alberto González, Adrià Tarrida, Roberto Aresena y un servidor, Valentí Acconcia, todos emprendedores que no menstruamos, pero tampoco dejamos de hablar de ello.
Empecemos con el tema de hoy que, como habéis podido comprobar, es la productividad.
Parece que vamos a 2.000 por hora hoy en día, la productividad es básica si queremos seguir el ritmo que impera en nuestras profesiones. Sin entrar en si eso es sano o no, lo que es indudable es que cuando más productivos seamos más podremos disfrutar también de nuestro tiempo. Es decir, si lo que una persona hace en 5 horas otra lo hace en 2, a la persona más productiva le sobran 3 horas para jugar a petanca, viciarse a Netflix o leer un libro. Lo que sea. Y si lo que necesitamos es darle un impulso a nuestro proyecto, la productividad también es importante, a mayor productividad más horas para impulsar nuestro negocio.
Os explico una anécdota personal, como suelo hacer en estas introducciones. Con los años que llevo en esto de la consultoría y la formación en materia de crowdfunding he tenido que convertirme en un hombre orquesta. Tengo tareas externalizadas, pero no todas. Por ejemplo, me ocupo al 100% de la creación de mis contenidos para redes sociales y su comunicación. Y eso me resta tiempo de consultorías y formaciones, que es por lo que cobro. Pero, como suele pasar, estas tareas no son urgentes pero sí muy importantes. ¿A dónde quiero ir a parar? Pues a que sin la productividad que he logrado con la práctica y ciertas herramientas, no sería capaz de generar contenido, comunicarlo y dedicarme a mi profesión.
¿Y qué herramientas uso? Soy bastante minimalista en eso, me es suficiente con la técnica del time blocking y un calendario bien programado. Respeto muy bien las tareas que me fijo en calendario y no suelo moverme mucho de las horas que me fijo. Con el time blocking logro saber qué tarea me toca hacer en cada hora de mi jornada, y así logro crear contenido, comunicarlo y dedicarme a las consultorías y formaciones día a día. Y, sobretodo, rasco minutos y minutos cada día para estar con mi familia, amigos y para mi ocio personal.
¿Y vosotros, cómo lleváis esto de la productividad? Hoy vamos a ver cómo trabajar esto de la productividad de la mano del gran Alberto González. Agárrense que vienen curvas. 🙂
Sección: La productividad
La productividad, ese maravilloso mundo que tanto abunda en el internete….no, ahora en en serio, ¿qué es la productividad? ¿Qué es ser productivo?
Realmente este tema es enorme y en el podcast de hoy es imposible que abarquemos tantos ángulos y puntos de vista sobre la productividad. Quiero centrarlo en cómo veo yo la productividad, qué filosofía aplico en mi día a día y algunos tips o consejos que puedo aportar.
Bien, empecemos: ¿qué es la productividad y ser productivo? Bueno, la productividad es la acción de ser productivo. ¿Y qué demonios es eso? Básicamente es ser capaz de producir, es decir que eres capaz de crear, de hacer cosas en resumidas cuentas.
Uno de los principales problemas del concepto es que se usa a la ligera con demasiada frecuencia y al final el propio significado de este concepto se ve afectado a un nivel en el que ya no sabes de qué estamos hablando. Ser productivo no significa trabajar más o hacer más cosas en el mismo tiempo que antes. Hay personas, sobretodo empresas más bien que piensan que productividad es que los trabajadores hagan muchas más cosas en el mismo tiempo. Eso no es productividad. Eso es explotación.
La productividad consiste en aprovechar el tiempo al máximo y que seamos capaces de producir, crear, trabajar de manera más óptima. Para mí hay 2 factores para que una persona sea más productiva:
- Actitud y concentración de la persona.
- Herramientas y entorno.
De nada sirve que tengamos una capacidad personal de trabajo brutal si luego usamos herramientas de hace 50 años que no nos hacen avanzar, dejo esto como nota para los empresarios que quejan de la productividad de los trabajadores…por contra si tenemos herramientas y entornos correctos pero no somos capaces de sacarle partido o nos distraemos caeremos en el pozo nuevamente.
Ahora poniendo un caso real por ejemplo yo mismo, ¿cómo lo hago? Voy a dividirlo en 3 bloques: herramienta, técnicas y entorno.
Herramientas
Bien, yo tengo un trabajo de oficina que lo puedo hacer con un iPad o con un ordenador cualquiera, en ese sentido tengo suerte porque es relativamente fácil trabajar en casi cualquier sitio. Una cosa importante es tener a mano las herramientas suficientes para trabajar, ni más ni menos. Lleva siempre encima cargadores y auriculares, así como algún dispositivo para escribir notas sea tablet o libreta. No recomiendo escribir notas con el móvil porque corres el riesgo de distraerte. El teléfono móvil es el dispositivo que más distracciones genera.
Técnicas
Hay muchas técnicas, en mi caso: mi estrategia es utilizar una mezcla de time blocking y lista to-do para saber qué tengo que hacer cada día y cuando. Con timeblocking “generalizo” qué quiero hacer cada día o si tengo reuniones, llamadas, etc a través de Google Calendar.
Para ver en mayor detalle las tareas que tengo que hacer en ese bloque de tiempo que voy asignando utilizo Todoist. Para mi Todoist es la extensión de mi mente. Lo utilizo a nivel personal y a nivel profesional. Hago un pseudo-GTD porque realmente no estoy al nivel de la gente que vive el 100% de su vida con GTD pero si que aplico todo lo que puedo esta metodología en todos los aspectos de mi vida y tengo varias listas separadas para trabajo y personal.
Entorno
Deberías trabajar en un entorno aislado de ruidos en el que estés tu frente a frente con la tarea en cuestión. Una silla cómoda es fundamental. Necesario un buen teclado y sobretodo hacer paradas para levantarte, estirarte y tomar muchos líquidos son claves para mi para no morir por ejemplo. Si es posible intenta trabajar en un entorno diferente al entorno de ocio.
Consejos
Ahora para no extenderme más quiero listar consejos y tips a modo de lista.
⭐️ Trabaja siempre en monotarea
Sea cual sea la técnica que uses trabaja de 1 en 1 y elimina todas las distracciones posibles: cierra apps que no estes usando en ese momento, pone el móvil en no-molestar y ponte auriculares si hace falte una mayor concentración por el entorno.
⭐️ El teléfono en no-molestar
El teléfono a poder ser en no-molestar y boca a bajo para no ver nada. Así conseguirás evitar distracciones no deseadas.
⭐️ Fuera las distracciones de pantalla
Quita esas 50 pestañas de Google Chrome si estás escribiendo un documento en el que necesitas concentración. Cierra la app del correo, calendario, etc. Tenerlas abiertas solo genera distracciones.
⭐️ Intenta tener organización
Organiza tu correo por etiquetas y archiva todo lo que hayas leído y completado, mira solo la semana en la que estás en el calendario, no mires la vista mensual, usa el no-molestar también en el mac/pc y por supuesto elimina TODAS las notificaciones. Yo en mi caso tengo TODO desactivado en todos los dispositivos.
⭐️ ¡Cierra las pestañas y apaga el ordenador!
Coge el hábito de cuando terminas de trabajar cerrar todas las pestañas y apps y apagar el ordenador.
⭐️ Guarda las cosas para más adelante
Si recibes un email que se responde en 2 minutos o ves un artículo que se tarda menos de 4 minutos en leerlo o incluso una tarea de tu to-do de un par de minutos hazla ya pero si supera esos minutos no la hagas ahora, guárdala en un cajón y a mitad del día ya la organizarás para ver cuando lo puedes hacer/ver/leer/responder.
⭐️ Vacía el escritorio
El escritorio, la barra dock o de herramientas de tu mac/pc siempre vacía. Solo está lo que estas usando en ese momento.
⭐️ Timeblocking
Prográmate en tu timeblocking 1 o 2 huecos como mucho al día para ver el correo. Ni más ni menos. Y cuando acabes lo cierras.
Podría seguir con la lista pero creo que esto da para un no sin productividad parte 2 o incluso centrado en alguna actividad concreta: productividad en el correo, productividad en ficheros, etc.
Debate y preguntas
- ¿Qué técnicas y herramientas utilizáis para ser más productivos?
- ¿Utilizáis alguna herramienta offline? ¿libreta?
- Recomendáis algún libro/podcast/blog sobre productividad?
- Adrià: The One Thing.
- ¿Qué otras apps usais?
- Habitica una app de productividad y para crear hábitos que gamifica el proceso con un juego de rol. Empezamos como un personaje básico y podemos escoger su tipo (mago, guerrero, curador). Conforme vamos completando nuestras tareas en la vida real, vamos mejorando nuestro personaje, comprando equipamiento, encontrando mascotas, etc. Me encantan los gráficos 8-bit y el sentido del humor! Por cierto, se financió por crowdfunding, así que estamos esperando el video de Valenti para que nos de los detalles jugosos!
Enlaces de interés
- El Gran Apagón. Podcast de ficción sobre qué ocurriría si una tormenta eléctrica apagara el mundo entero. Perfecto para escucharlo y cagarte un poco durante la crisis del coronavirus.
- James Clear Atomic Habits.
- GTD de David Allen.
Cierre
Gracias por estar ahí, al otro lado del micro. Nos despedimos hasta el miércoles que viene a las 12:12 horas. Aunque nos podéis escuchar cuando os dé la gana, que para eso esto es un podcast.
¡Hasta el miércoles que viene, os deseamos muy buenas y creativas jornadas!
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